腾讯电子签工程建设领域也可签约
国家政策加速推动电子签名行业应用,电子签约场景相关政策不断加码。越来越多的工程建设领域实行电子签约。更有基础法律保障,为电子合同提供规范,政策利好,国家也积极推广工程建设合同电子签约。
首先工程建设领域存在大量需要签署及归档的合同、单据、文件
1. 工程建设领域存在大量合同文件需要盖章签署
• 工程建设行业组织机构遍布全国,无论是建筑、道路还是水利等工程项目,在采购、实施、质检、监督、验收等各环节有大量文件需要签字盖章,每年签署成本高达数百万。
• 有时一份文件可能同时需要“施工单位、承包单位、监理单位以及设计单位等”多方共同签署生效。
2. 工程建设中合同文件需要及时归档
• 项目在建设期间,由于各种因素经常造成资料的缺失,致使工程完工后档案不及时、不完整、不规范、不系统问题;普遍存在卷内目录与实际整理文件不符合,卷内资料漏失等现象。在立卷时间上,档案人员通常累积起来一次立卷,这既不符合立卷要求,也不利于查找利用。
其次,在工程项目信息管理流程中,采用传统文笔签名存在如下问题:
1. 现行文笔签名模式给工程建设项目档案管理带来沉重负担
现场施工技术人员为“清稿记录”而新产生的文件“原始记录本”,将原始记录本的数据录入信息系统,系统各责任人进行审核签名后,打印成纸质文件需再次审核签名。如此二次转录行为给数据的准确性带来较大的风险,也增大了文件单位的工作量。
2. 施工单位、监理单位档案的形成工作量倍增
除工程结算表格外,工程质量监督系统产生的电子文件占施工单位、监理单位所做档案的80%以上。按照目前文笔签名的处理办法,把数据录入到工程质量监督系统,在档案软件中收集组卷后,再打印纸质文件进行手工签名,比原来只做纯手工资料的工作量要翻倍增加。
3.施工、监理单位档案的形成难以做到同步
目前,在实施工程质量管理系统,施工单位普遍存在施工原始记录录入不及时、相关责任人签署不及时的现象。施工原始记录录入并审核完成时间与施工实际时间相距较远。对项目档案资料的同步性调查,普遍反映从数据录入到完成审核,需要7-10个工作日。 施工单位最短完成时间为2天,甚至长达半年之久。监理情况亦出现类似情况。
4.将签名后的纸质档案以扫描成PDF文件储存十分繁琐
这种用传统签名的方式已无法适应当前普及自动化办公系统和工程项目信息化管理的需要,使工程文档管理过程复杂化,降低了信息管理系统自动化程度和工作效率。
5.影响了工程档案的内在质量
监理、项目经理和工程技术人员每天要完成大量的工程文档签认工作,面对成堆的工程文档,需要逐页签署,把大量的时间用于签字,容易造成为尽快完成文件签署而忽略对文件内容的审阅,影响了工程文档的质量。
6. 传统文笔签名易篡改
在实行项目档案信息化,原始实施记录是纸质形成,记录上并没有显示出实际填写内容的时间,这种情况下给施工记录的形成带来滞后、造假、篡改的机会。
7.新冠疫情影响下纸质签章不方便
当前由于新冠疫情的影响,多地项目部人员无法及时前往总部签字盖章,快递时效无保障。因此,全国多地工程组织引入电子签章网上签署工程管理文件,实现工程项目线上审批审办,及时推进施工。
腾讯电子签解决方案:
1合法有效电子签章的应用可以帮助工程建设组织打造统一电子签章服务平台,实现全集团印章线上统一管理、审批调用。
2有效满足内部项目部门日常签字盖章需求,工程项目材料无需跑腿、不见面即可网上完成签署,消除工程项目管理中的纸张应用,助力工程项目建设数字化转型。
“工程施工方案预审”网上签
• 承包方登录内部工程项目管理系统发起方案预审签署流程,系统自动短信通知承包方项目负责人以及监理单位工程师,在线审批、认证
身份、电子签名确认,自动添加双方单位公章、注册工程师章,1天内即可不见面完成多方预审。
“工程图纸”网上签署
1无缝集成OA、项目管理系统,实现PDF图纸多人线上联合签署,,上传业务系统发起图纸线上审批盖章流程。
2设计人员将施工图通过项目系统上传,发起签审流程,设计责任人、施工单位、监理负责人签署审批意见,确定最终图纸样式,设计、
校核人员电子签名,自动加盖设计部出图章、监理审核专用章,完成图纸审核。
“工程质量验评单”网上签署
1工程实施中定期由施工单位发起质量验评,施工单位、监理单位在线查收通知,项目负责人、监理工程师在线高效签署审批意见及签名,
同步驱动施工单位、监理单位盖章,提升施工单位及监理单位审批效率,满足质评意见签署需求。
……
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及证据保存服务的产品。
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腾讯电子签优势三:高效合法的“至信链”存证能力
腾讯电子签区块链能力提供方“至信链”基于国产开源、自主可控的“长安链”技术底层建设,是司法认可的区块链可信存证平台,并以工信部一所、多家法院、公证处作为核心共识节点,公信力强。目前,“至信链”司法存证服务的证据效力已经得到全国各地法院的广泛认可。
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