电子合同助力企业实现数字化人事管理

随着防控逐步放开，市场经济显着复苏回暖。兔年伊始，各地企业铆足马力复工满产，用人需求也开始骤增，尤其是餐饮、酒店、制造业行业增长更为明显。

电子合同助力企业实现数字化人事管理。为保障企业用人需求，多地政府组织开展“异地招工、定向输送”，企业也加快了人才招聘、劳动合同签署等进程。在这一过程中，不少企业发现，越是用人高峰期，越容易暴露出人事场景下合同签署、管理环节的诸多痛点：

1.异地签署周期长：异地招聘，以及分、子公司众多的企业，劳动合同需要异地签署，签约周期长。

2.合同签署量大：招聘需求骤增，HR部门需要在短期内处理大量劳动合同签署和归档，工作压力大。

3.信息收集低效：合同中需要收集员工的重要信息，收集过程复杂、低效、周期长，填写易出错；

4.隐私信息难保护：合同中涉及到员工的薪资及个人隐私信息，难以进行隐私保护和管理；

5.合同进度难追踪：发送出的大量合同是否签约、是否归档？难以精准追踪每一份合同的签署进度。

随着电子合同的普及和发展，在人事场景中有着非常成熟的功能应用，能有效解决企业HR管理环节的诸多痛点。

在人事场景中采用电子合同的优势：

1.电子合同签署：合同起草、合同发起签约、合同快速签署、签署身份鉴别。

2.电子合同管理：合同数字化管理、合同存档、合同查询/下载服务、合同备案管理。

3.企业管理：企业信息管理、印章管理、员工管理、用工单位管理、操作员管理。

4.定制服务及私有化部署服务：系统自带多种标准模板免费使用，支持上传多种格式本地文件，快速生成合同模板；可为企业进行私有化部署、与企业人力资源系统对接，方便人力资源部门在不改变使用习惯下，采用电子合同来服务人事管理。

5.存证服务：原始凭证/票据管理、凭证数字化、凭证保存、凭证查询/下载服务、电子存证清单。

电子合同系统可与企业的办公软件相结合，使企业内部人事管理线上一体化。电子合同的应用，对于提高各部门间业务协同、信息共享，助力企业加速实现数字化转型、推进纸质劳动合同逐步进入电子化新时代，提高劳动合同签订率、降低劳资关系隐患、维护职工合法权益、构建和谐稳定的劳动关系，都具有十分重要的意义。

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