如何做好文件管理?90%的人不知道的小技巧
你还在为电脑桌面上满眼的文件发愁吗?在为找不到某个文件抓耳挠腮吗?今天小编给大家分享一个新的处理技巧,它支持文件、文件夹的重命名、像复制、归类文件都是可以实现的,下面一起来试试吧。
场景一:
在工作中,你是否总是会遇到这样的场景?有一天你突然急需找到某一个文件素材,但却根本无法在混乱的文件夹中找到它。不仅通过电脑的搜索功能找不到,你翻遍了你的回收站,翻遍你的网盘。依然无功而返。自从踏入工作之后,我们每天都要接触非常多的文件。不同类型,不同名称的文件。
一类人,比如说把剪辑好的图片随便放在了桌面上,非要找不一定能找到;
二类人,可能会把图片按照一定的顺序去摆放,但是由于桌面图片太多,找到算你运气好;
三类人,图片剪辑好后,桌面简直跟马赛克一样,有密集恐惧症的人看了会让人害怕。
那么这个时候,相信【文件批量改名高手】会是你的不二选择。
方法1:将文件按文件类型归类,这样的好处是,可以通过类型来查找需要的文件,比如GIF、JPG等等,复制或移动到指定的某个文件夹之中
方法2:按文件名称归类,比如将文件名中有同一个关键词的文件复制或者移动到指定文件夹中
场景二:
文件夹杂乱无章,图片或者视频素材放在文件夹中,不容易找到,该如何对文件夹重命名呢?
可以先将文件导入“文件夹批量改名”中,选择好命名方式,比如自定义、替换、插入、翻译、随机,能把多个文件夹名称改成一样的或者按顺序编号
当然也可以通过“导入文件夹数据改名”将文件夹改成不一样的名称
场景三:
因为工作需要,可能要将多个文件复制到其他或者指定的某个文件夹中,但是一个个手动复制的话,太过麻烦了,一不小心就得加班。
那么通过其中的“文件批量复制工具”,将要复制的文件或文件夹导入表格
然后选择复制到的目标文件夹(目录),需要复制到多个指定的文件夹,可以多添加几个,再去复制就可以啦